Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Sie möchten mithelfen, dass der Welt die Ressourcen nicht ausgehen und Teil der Kreislaufwirtschaft werden? Dann sind Sie bei STEINERT richtig. Wir bauen seit 1889 in Köln Sortiertechnologien und lösen Sortieraufgaben, die im Recycling und im Bergbau zum Einsatz kommen. In Ehrenfeld ansässig und rund um den Globus zuhause, arbeiten weltweit 400 Kolleg:innen an der Entwicklung von nachhaltigen Sortiertechnologien. Als Mittelständler im Sondermaschinenbau sind wir somit international, traditionell und innovativ zugleich. Unseren Arbeitnehmer:innen bieten wir Verantwortung dank flacher Hierarchien und kurzer Entscheidungswege. Bei uns können Sie Ihre Weiterentwicklung mit dem Wachstum einer internationalen und soliden aufgestellten Gruppe verbinden.

KONTAKT KÖLN

Anja Beckmann

E-Mail:
anja.beckmann(at)steinert.de
Telefon: +49 221 4984-174

Stellenausschreibung als PDF

Das können Sie für uns tun:

  • Unterstützung der Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft
  • Übernahme des Terminmanagements
  • Nachverfolgen von Aufgaben der Geschäftsführer
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Vor- und Nachbereitung von Gesellschafter- und Beiratsversammlungen
  • Unterstützung bei Analysen und Recherchen inklusive der Aufbereitung dieser Informationen
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings, teilweise mit Teilnahme und Protokollführung
  • Eigenverantwortliche Erstellung von Reports und Präsentationen sowohl in Deutsch als auch in Englisch
  • Planung und Organisation von Dienstreisen der Geschäftsführer und Vertriebsleiter
  • Pflegen und Verwalten von Vertragsunterlagen
  • Büromanagement
  • Vertretung und Unterstützung im Assistenzteam

Sie bringen mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprache von Vorteil
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnis der Office-Anwendungen, idealerweise auch Dokumentenmanagement
  • Fähigkeit den Überblick über dynamischen Situationen zu behalten
  • Strukturierte und besonnene Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie Diskretion, Loyalität und Vertrauen
  • Spaß am eigenverantwortlichen, strukturierten und lösungsorientierten Arbeiten
  • Guter mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch und Englisch

Wir bieten Ihnen:

  • Ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld in einem expandierenden Unternehmen, flache Hierarchien
  • Zentrale Lage in Köln
  • Ein angenehmes Arbeitsklima
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Firmenparkplatz, 30 Tage Urlaub, Dienstrad

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Mit der Bewerbung stimmen Sie, jederzeit widerrufbar, der Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten zu Zwecken des Auswahlverfahrens im Rahmen unsererDatenschutzbestimmungen zu.